四川新闻网消息 为充分发挥检察档案“存史、留凭、资政、育人”的重要作用，近年来，在市检察院、区档案局的有力指导和支持下,东兴区检察院始终把档案工作纳入检察工作全局中谋划和推进，持续推动档案工作提质增效创优，先后获“省一级标准档案室”“全市档案工作先进集体”“档案工作先进单位”等称号，培养的专职档案员获“档案先进工作者”称号及最高检通报表扬。
细化三项内容，注重检察档案程序规范
细化档案管理制度。严格按照国家档案局8号令及最高检印发的《人民检察院诉讼档案管理办法》等文件要求，细化完善档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。紧跟检察业务、档案工作发展新形势，先后修订《电子文件归档与电子档案管理办法》《档案工作保密制度》《档案鉴定销毁制度》等16项工作制度，涵盖组织领导、归档质量、考评机制、监督指导、安全管理、利用服务等档案管理所有环节和所有档案门类，确保档案各项工作有章可循、行之有据。细化日常管护要求。严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保档案库房整洁；配备温、湿度控制和调节设备，将温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，并每天对库房温、湿度进行检查登记，保持库房恒温恒湿；在保证档案“十防”工作要求基础上，每月对档案库房进行清洁，适时投放“防霉驱杀虫药”，最大限度延长档案寿命。细化档案借阅审批手续。严格实行“谁借阅谁办理登记”“谁借阅谁归还”原则，修订完善《机关档案借阅管理办法》，规范档案借阅审批制度，对档案申请与审批、复制与归还、外单位借阅、借阅期限、保密责任等进行细化规定，强化院领导对案件借阅的审核把关力度，确保案卷安全，近三年共提供调阅档案1257卷次，无丢失、损毁现象发生。
抓好三个关键，注重检察档案归档质量
关键抓好档案清查工作。成立检察档案清查领导小组，完善档案清查及逾期未归档工作机制，按年度对照案件管理部门提供的案件台账清单进行专项清查，准确掌握各门类档案归档底数，对未按材料格式要求、未能及时归档的诉讼档案，要求其限期归档，并落实部门清理责任，确保应归尽归。关键抓好档案立卷要求。各部门归档的材料，严格依据《人民检察院诉讼档案管理办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求及时整理归档，对符合要求的档案，档案室及时履行交接手续，对不符合要求的档案，直接退回办案部门重新整理。近三年，院各部门移交文书档案3002件，诉讼档案3474卷。关键抓好档案培训提升。将《档案法》《档案法实施条例》等相关法律政策规定列入党组及全院干警学习计划，定期组织开展学习。建立专题培训与日常动态指导相结合的培训方式，专职档案员发挥“传帮带”作用，及时通过网络答疑、一对一指导等方式，对档案立卷要求进行详细指导，帮助各部门兼职档案员解决立卷过程中遇到的困难和问题，不断提升兼职档案员业务素能。
强化三项建设，注重检察档案服务效果
强化基础设施建设。严格按照“省一级”标准，全面优化“人防、物防、技防”措施，配备专用计算机、高速扫描仪、防磁柜、多功能打印机、装订一体机、密集架等档案专用设备16件，较好保障各类档案保管、查阅需求；配套安装智能门禁、视频监控、消防辅助报警等安全设备，各项防护设施运行正常、纸质档案保存品质良好。强化数字档案建设。在市检察院统一部署下，以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标，对建院以来的文书、专业及基建档案进行全宗扫描和全文挂接，全面完成档案数字化建设项目，实现机读目录覆盖率100%。建立档案数字化管理平台，利用软件挂接实现数字化与精细化有效衔接，实现在线快速检索库存档案，截至目前，共完成文书档案1.4万件、诉讼档案2.2万卷，基建档案111卷，数字化扫描率达93.69%，档案利用便捷性和精准度大幅提升。强化档案编研利用。用活用好现有档案资源，认真做好基础业务数据汇编、检察大事记、检察年鉴、组织机构沿革等档案编研工作，2020年来，先后编辑和完善《大事记》《档案利用汇编》等各类材料20余册，为智慧检务和领导决策提供数据支撑。同时发挥档案“对历史负责、为现实服务、替未来着想”作用，积极为政法教育整顿、主题教育、巡视巡察、案件质量评查等各类重点活动提供档案资料，为日常检察业务需要提供精准利用服务。近三年来，为院领导和业务部门提供利用603人次、1257卷（件），档案资源利用率显著提高。（供稿：东兴区人民检察院）